Jobware GmbH

Hansestadt Lübeck Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und der Stadtgesellschaft beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung zur Einführung eines ERP-Systems

Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Projektleitung ERP ist es Ihre Aufgabe, ein ganzheitliches Softwaresystem zur Steuerung und Auswertung der Kernprozesse der Lübecker Verwaltung einzuführen und die Hansestadt Lübeck damit zukunftsfähig aufzustellen.


  • die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Leitung des gesamtstädtischen Digitalisierungsprojekts zur Einführung einer zentralen, ganzheitlichen ERP-Software als Kernelement der kommunalen Querschnittsprozesse

  • die Entwicklung und Umsetzung von zentralen bzw. übergreifenden Regelungen und Standardprozessen mit Auswirkungen auf die gesamte Verwaltung

  • die Führung und Koordination eines interdisziplinären Projektteams

  • die Steuerung von externen Dienstleistern sowie ein ganzheitliches Stakeholder-Management

  • Risikomanagement und die Entwicklung von Lösungsstrategien bei Problemen

  • die eigenverantwortliche Beschaffung der notwendigen Softwarekomponenten und Beraterleistungen inklusive der Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren


  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität / Master) der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, technische Studiengänge oder eines inhaltlich eng verwandten Studiengangs

    alternativ

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit für die ausgeschriebene Stelle förderlicher Berufserfahrung
    alternativ

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Master of Arts Public Administration bzw. Bachelor of Arts Public Management mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.2)

Weiterhin erwartet werden:

  • mindestens langjährige Erfahrung bei der Einführung von ERP-Systemen in leitender Funktion im öffentlichen Sektor, in großen Unternehmen oder im Rahmen einer Beratungstätigkeit

  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in oder in Zusammenarbeit mit großen öffentlichen Verwaltungen

  • grundlegende Kenntnisse im Bereich des E-Governments

  • Kenntnisse in bereichs-/fachbereichsübergreifenden Verwaltungs- oder Unternehmensprozessen

  • eine hohe Kunden-, Team- und Ergebnisorientierung sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • ein verbindliches und überzeugendes Auftreten mit klarem Fokus auf Ziele und Lösungen

  • eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Soziale Kompetenz, Motivationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Problemlösungskompetenz

  • hohe Belastbarkeit bei schwankendem Arbeitsvolumen mit Termindruck

  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine vernetzte und strukturierte Denkweise


  • Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.

  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Als Projektleitung ERP sind Sie bei der Hansestadt Lübeck im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officer direkt im Fachbereich 1 des Bürgermeisters angesiedelt.

  • Eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten.

  • Gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich.

  • Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Stadt in einer Aufbruchsphase aktiv mit zu gestalten.

  • Einen Arbeitsplatz, der zentral auf der Altstadtinsel und nur fünf Gehminuten vom Lübecker Rathaus entfernt ist. Auch der Hauptbahnhof ist fußläufig in zehn Minuten erreichbar, was Ihnen einen bequemen Arbeitsweg garantiert.

  • Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

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