Jobbeschreibung
…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.Die Stadt Freiburg sucht Sie für die Projektgruppe Dietenbach als
SEKRETÄRIN (A)
- Sie unterstützen die Projektleitung und koordinieren alle Aufträge, die durch die Projektleitung gesteuert werden
- Sie organisieren die Sekretariatsabläufe einschließlich Postlauf und Archivierung. Sie koordinieren die Termine der Projektleitung sowie wichtige Termine weiterer Projektgruppenmitglieder und bereiten diese vor
- Sie erledigen eigenständig Verwaltungsarbeiten wie z.B. die Koordination von Dezernatsanfragen und -aufträgen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Projektgruppe Dietenbach, z.B bei Bürgerinformationen, Workshops oder Öffentlichkeitsterminen
- Sie sind fachlich qualifiziert durch
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich und bringen bestenfalls bereits Erfahrung im (bau-)technischen Bereich mit
- Wünschenswert sind sichere EDV-Kenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und idealerweise Erfahrungen bei der Steuerung von Planungsprojekten
- Sie überzeugen durch Ihr eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten, Ihre gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Verlässlichkeit aus
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team in einem spannenden Arbeitsumfeld im Zusammenhang mit der Planung und Errichtung des neuen Stadtteils Dietenbach
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. tolle Gesundheitsangebote wie „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, eine zusätzliche Altersrente, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten