Jobbeschreibung
Seit über 50 Jahren steht UNI ELEKTRO für Beständigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Wir stellen ein breites Portfolio an Artikeln und Dienstleistungen im Elektrogroßhandel bereit und bieten unseren Mitarbeitern eine komfortable Vertriebsbasis und unseren Kunden einen echten Mehrwert und Wettbewerbsvorteil. Ein faires Miteinander, agile Strukturen und ein konstantes Wachstum sind die Leitplanken unseres Unternehmens und unser Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg … denn WIR LIEFERN MEHR ALS WARE!
Sie suchen eine neue Herausforderung in der Sie Ihre Stärken und Kompetenzen einbringen können? Dann verstärken Sie unser Team. Für die Geschäftsführung in unserer Zentrale am Standort Eschborn suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit den Referenten der Geschäftsführung
- Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten
- Bindeglied zu allen Abteilungen des Unternehmens, zu Führungskräften und zur Konzernmutter Würth
- Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung
- Planung und Organisation der Reisen der Geschäftsführung einschließlich deren Abrechnung
- Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Konferenzen
- Sorgfältige Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Einholen von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen
- Freundliche, verbindliche und offene Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, Power-Point)
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie Engagement
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, gepaart mit einem aktiven und adressatengerechten Kommunikationsstil
- Souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Parkettfähigkeit auf allen Ebenen
- Hohe Belastbarkeit und arbeitszeitliche Flexibilität
- Diplomatisches Geschick, strikte Diskretion und Zuverlässigkeit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Wertschätzendes Umfeld mit einer starken Feedback-Kultur
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und ein Prämiensystem
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
- Weiterbildungsangebote, vielfältig und auf Ihre Wünsche abgestimmt
- Weitere Benefits wie beispielsweise Mitarbeitervergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment, Fitness- und Entspannungsangebote (bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM), E-Bike- und Fahrrad-Leasing und vieles mehr