Jobbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen
zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger,
innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und
Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden
an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten
eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
- Kompetente administrative Unterstützung der Leiterin HR Business Partner International
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Versand von Vertragsunterlagen sowie Nachhalten interner Prozessabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team im Hinblick auf die Sicherstellung der HR-Prozesse sowie des Wissensmanagements
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im HR-Umfeld, u.a. Transformationsbegleitung, internationaler HR-Arbeit und Organisationsentwicklung
- Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/ Referent:in im Dienstleistungsumfeld oder im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und analytische Herangehensweise
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse