Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Am Leibniz Kolleg der Universität Tübingen ist zum 01.01.2025 die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d, E 8 TV-L, 70 %)
unbefristet zu besetzen.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Studierendenkontakt, die Digitalisierung von Verwaltungsangelegenheiten und -prozessen im Sekretariatsbereich, sachbearbeitende Tätigkeiten in Finanzangelegenheiten, die administrative Unterstützung der Leitung.
- überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen (insbesondere Datenbanken) sowie SAP
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auch auf Englisch
- Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
- Freude am täglichen Umgang mit und Unterstützung von Studienanfänger*innen.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, auch teilweise im Homeoffice
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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