Jobbeschreibung
In Frankfurt suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit befristet ab Dezember 2024 als
Specialist (all genders) im Bereich HR Information Systems & Process Development
HR Information Systems & Process Development – Unsere Abteilung treibt kontinuierlich die Implementierung der digitalen HR Strategy und die Einführung sowie Optimierung von Tools im Bereich Group Human Ressources Germany & Austria voran. Zudem ist die Abteilung für Projekte rund um die Einführung sowie Optimierung von technischen Lösungen für unser HR Shared Service Centers verantwortlich.
Damit verbunden steht die Weiterentwicklung von HR Prozessen, die Einführung eines Core-HR-Systems, die Steuerung von Externen, die Umsetzung der Service Level Agreements der angeschlossenen Einheiten sowie u.a. die Begleitung und Koordination von Cloud Assesments, Outsourcing-Prüfungen im Fokus.
Unser Ziel ist es, unsere HR Prozesse und HR IT-Systeme modern, stringent und wertschöpfend innerhalb der BNP Paribas zu gestalten.
BNP Paribas: Wer wir sind
Wie stellst du dir Arbeiten bei einer Bank vor? Bestimmt nicht so: bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n und wir tragen die Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Dein Potenzial ist grenzenlos – deine Entwicklungsmöglichkeiten auch. Wir machen keine leeren Versprechungen, wir lassen unsere Taten sprechen: wir – das sind rund 183.000 Mitarbeitende in 63 Ländern. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World‘s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich
HR Information Systems (HRIS):
- Implementierung, Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
- Unterstützung bei der Einführung eines CoreHR-Systems
- Durchführung von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
- Hauptansprechpartner für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service Centers)
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
- Verantwortung für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten HR-Systeme
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
- Bereitstellung von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und Endbenutzer
- Verantwortung für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister
Process Development:
- Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Entwicklung und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
- Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der HR-Prozesse mit den HR- und Unternehmenszielen
- Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
- Entwicklung von Projekt Standards
- Monitoring und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung
Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Mindestens 2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
- Shared Services Erfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und verständlich darzustellen
- Gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.
Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht. Mehr zu unserem D&I Committment findest du hier.
Benefits: Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Arbeiten im Büro und von zu Hause
- Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe
- Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW- & Fahrrad- Leasing
- Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliche Altersvorsorge beim BVV
- Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privat- und Familienleben von benefitatwork und voiio
- Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
- Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen mit EGYM Wellpass
Dein Kontakt bei uns ist Bianca Sellmann – gerne per Du.
Melde dich bei Fragen jederzeit gerne telefonisch unter (+49) 6971938080 oder per eMail an [email protected]
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BNP Paribas: Eine Bank – unzählige Möglichkeiten
Von Investment Banking, über Fahrzeug-Leasing und Immobilienberatung bis hin zu Versicherungen, Girokonten, Wertpapierdepots und Finanzierungen – das Angebot von BNP Paribas ist sehr umfassend. Damit wir in jedem einzelnen Feld die höchste Expertise und den besten Service für unsere Privat- und Geschäftskund:innen gewährleisten, ist BNP Paribas in Deutschland in zwölf Geschäftseinheiten unterteilt: das macht die Bank auch in Zeiten von Krisen und schnellen Veränderungen, zu einem starken Partner. Dafür stehen knapp 6.000 Mitarbeitende in Deutschland. Darauf vertrauen sechs Millionen Privatpersonen und rund 5.000 Unternehmens- und institutionelle Kunden in Deutschland.
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