Jobbeschreibung
Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Office Manager*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Institut für Pathobiochemie Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Behl, Tel.: 06131 39-25890. Referenzcode: 50234905 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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