Jobbeschreibung
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist im Kreisbauamt in der Abteilung Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) als
Sachbearbeiter*in soziale Wohnraumförderung
(EG 6 TVöD-VKA)
zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt.
Wir über uns:
Die Tätigkeit in der Bauverwaltung umfasst die Aufgabenwahrnehmung als untere Fachaufsicht der sozialen Wohnraumförderung in enger Zusammenarbeit mit den Städten und Gemeinden des Kreises Steinburg sowie dem Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein (MIKWS). Im Kreis Steinburg werden aktuell rund 1.600 Wohnungen sozial gefördert. Zu den Tätigkeiten gehören neben Vertretungsaufgaben zudem unterstützende administrative Aufgaben innerhalb der Bauverwaltung.
- Kontrolle der Aktivität der Wohnungskatasterstellen durch Erstellung und Pflege von Berichten, inklusive der Meldung an das MIKWS (z. B. Kontrolle der Mietpreisbindung sowie der Bindungen an die gewährten Fördermittel für den sozialen Wohnungsbau)
- Zuarbeit für die Bearbeitung von Widersprüchen innerhalb der Bauverwaltung bei Nichtgewährung von Wohnberechtigungsscheinen
- Kontrolle der administrativen Strukturen der Wohnungskatasterstellen durch Führung und Pflege von Listen aller Wohnungskatasterstellen, inklusive Änderungsmeldungen an das MIKWS und Pflege der Kontaktdaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten am Empfang und im Rahmen koordinatorischer sowie organisatorischer Aufgaben
- Vertretung im Bereich Bearbeitung von Baulasten und Abgeschlossenheitsbescheinigungen
Voraussetzung für die Stelle ist
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
oder
- eine mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- relevante Erfahrung in der Sachbearbeitung im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere in der Bearbeitung von Widersprüchen
- Kenntnisse im Landesverwaltungsgesetz und im Gesetz über die soziale Wohnraumförderung
- eine selbstständige, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem freundlichen, souveränen Auftreten
- Teamgeist, Kritikvermögen und Kommunikationskompetenz
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)