Jobbeschreibung
Die Stadt Königswinter mit rund 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) zeichnet sich durch ihre attraktive Lage zwischen Rhein und dem Naturpark Siebengebirge aus. Sie überzeugt mit hoher Lebensqualität und bietet allen Generationen und Menschen Chancen. Hier in Königswinter finden Sie beste Wohn- und Lebensqualität, eine überzeugende Infrastruktur sowie vielfältige Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebote.
Die Stadt Königswinter bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Kinder-, Jugend- und Familienhilfe eine Stelle an als
Teamassistent:in Familien- und Erziehungsberatungsstelle (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden / Woche.
- Sekretariatsaufgaben als Teamassistent:in (m/w/d) in der interkommunalen Familienberatungsstelle der Städte Bad Honnef und Königswinter
- Annahme und Dokumentation der Anliegen Ratsuchender (m/w/d)
- Mitwirkung im Krisenmanagement
- Empfang der Bürger:innen, Backoffice für Fachkräfte (m/w/d) bei der Umsetzung der präventiven und fallbezogenen Arbeit
- Terminplanung und -koordination
- Betreuung der Homepage
- Bearbeitung und Verwaltung des Zuschusswesens der Stelle
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Mitwirkung und Abwicklung von Rechnungen
- Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung
- Erstellung von Vorlagen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau, für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
- eine vergleichbare Ausbildung als Notariatsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Medizinische:r Fachangestellte:r mit der Verpflichtung, den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I im 1. Halbjahr 2025 zu beginnen
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (donnerstags 17:00 Uhr)
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit und besonderer Zuverlässigkeit
- guten PC-Kenntnissen, insbesondere im Bereich Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit, Diskretion und Empathie
- freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Supervision
- Organisationstalent, Flexibilität und hoher Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- eine Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis EG 6 TVöD – vorbehaltlich einer entsprechenden Stellenbewertung
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)
- Teilnahme an Fachfortbildungen
- Supervision und ein Einzelbüro
- strukturierte Einarbeitungsphase
- enger Austausch mit dem multiprofessionellen Team der FEB
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
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