Jobbeschreibung
Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d).
Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Disposition Postein- und -ausgang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
- Koordination der Vorstandstermine und -kalender
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und Betreuung von Gästen
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Pflege Personalinformationssystem
- Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen
- Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
- abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
- unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen
- zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexibilität durch GleitzeitmodellMitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartnern
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner