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Jobbeschreibung

Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.

Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben befristet bis 28.02.2026 eine:n

Abteilungsassistentin / Abteilungsassistent (w/m/d)

Entgeltgruppe 9b TVöD VKA


  • Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung
  • Bearbeiten von Bedarfsanforderungen sowie Budgetkontrolle
  • Prüfen von Rechnung sowie Koordinieren von Werbemittelbedarfen
  • Führen, Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichten, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
  • Mitwirken in Projekten
  • Zeit- und fachgerechtes Erledigen der Sachbearbeitungsaufgaben
  • Verantworten des Dienstreise- und Reisekostenmanagement

  • Abgeschlossene Hochschulbildung (FH-Diplom / Bachelor) Wirtschaftswissenschaften Fachrichtung BWL
    oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (bspw. Fachkaufmann:frau Büro- und Projektorganisation) mit mehrjähriger gleichwertiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
  • Kenntnisse des Projektmanagements sowie gutes Beherrschen der Methoden und Instrumente
  • Führerschein Klasse B
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

  • Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Tarifanpassungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
  • Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche mit tarifvertraglich geregelten Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Urlaub.
  • Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir dir einen unbefristeten Job mit Sinn.
  • Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl..
  • Alle unsere Benefits findest du unter bsr.de/benefits.
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