Jobbeschreibung
THESEN management consultants ist ein inhabergeführtes, unabhängiges Beratungshaus mit Hauptsitz in Trier. Als führende Einkaufs- und Supply Chain Management Beratung unterstützen wir unsere Kunden mit passgenauen und branchenspezifischen Lösungen und sorgen für die Umsetzung. Unsere Berater sind Beschaffungs-, Supply Chain-, Einkaufs-, Strategie- und Organisationsexperten und decken mit ihrer langjährigen Praxiserfahrung alle Bereiche der Materialwirtschaft ab. Die Erfahrung von über 30 Jahren Einkauf und Supply Chain Management Beratung lässt unsere Kunden auf leistungsstarke Lieferanten-Netzwerke, SCM- und Logistiklösungen zugreifen. Mit dieser einzigartigen Kombination realisieren wir für unsere Kunden messbare und EBIT-wirksame Ergebnisse auf den Gebieten Cost Cutting, Sourcing, Strategie & Organisation und Value Creation.
Zur Erweiterung unseres Expertenteams suchen wir in Trier:
Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
- ein sehr modernes Arbeitsumfeld, moderne Büroräume und Arbeitsmittel
- Mitarbeit in einem eingespielten Team mit einem sehr guten Betriebsklima
- Teilzeit (bis 30 Stunden)
- flexible Arbeitszeiten
- Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge
- intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet