Jobbeschreibung
Project Assistance (m/w/d) in Teil-/Vollzeit
für unseren Standort in Berlin
Die Rockstone verbindet als leistungsstarker Developer und Investment Manager Immobilien Know-how mit der Kapitalstärke eines Family Offices. Kerngeschäftsfelder der Rockstone sind die Entwicklung und Realisierung innerstädtischer Wohn- und Gewerbeimmobilien, Life Science Spezialimmobilien als auch Ferienimmobilien.
Die Rockstone ist in 5 Ländern an 7 Standorten – Berlin, Hamburg, München, Madrid, Lissabon, Addis Abeba & Nairobi – mit eigenen Teams vertreten. Es befinden sich aktuell Projekte mit einem Investitionsvolumen von 850 Millionen Euro in der Umsetzung.
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
- einschlägige Erfahrungen als Assistenz von mindestens fünf Jahren
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams)
- klassische Sekretariatsaufgaben (allgemeine Korrespondenz, Telefon, etc.)
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützende sowie eigenständige Bearbeitung innerhalb der Projekte
- Schnittstelle zu Projektbeteiligten
- Sicherheit in den Prozessschritten einer Projektentwicklung (Beauftragungen und formaler Schriftverkehr)
- Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung
- allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation
- kompetenter Ansprechpartner für das gesamte Berliner Team
- hohe Team- und Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- präziser und strukturierter Arbeitsstil
- Wissenshunger
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verstärkst unser wachsendes Team am Berliner Standort
- abwechslungsreicher Berufsalltag mit ganzheitlichen Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- vielseitige Einblicke in die Bereiche des administrativen Teils der Projektentwicklung
- zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg
- familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aufstrebenden Team
- Corporate Benefits, frisches Obst und Getränke sowie Massagen
- standortübergreifende Team- und Mitarbeiterevents