Jobbeschreibung
Als Teil der Heidelberg Materials AGbieten wir Ihnen die Vorzüge eineskrisensicheren Arbeitsplatzes in einem der weltweit größten Baustoffunternehmen.Die Garbe-Gruppe ist eine führende Dienstleisterin für Abbruch, Erstellung von Baugruben, Recycling, Garten- und Landschaftsbau und Schadstoffsanierung.
Seit 40 Jahren sind wir in Berlin und Brandenburg als Teil der regionalen Kreislaufwirtschaft
verantwortungsvoller Partner für die Bauwirtschaft und Vorhaben der öffentlichen Hand.
Die Garbe-Gruppe ist ein Verbund von mittelständischen Unternehmen in den Bereichen Garten-Landschafts- und Sportplatzbau, Abbruch, Rückbau, Schadstoffsanierung sowie Erdarbeiten. Eine Entsorgung mit drei Recycling-Standorten in Berlin und ein Containerdienst gehören ebenfalls dazu. Wir verbinden Erfahrungen mit innovativen Technologien und effizientem Management. Das Hauptbetätigungsfeld liegt in den Ländern Berlin und Brandenburg.
Für unsere Angebots- und Auftragsbearbeitung suchen wir derzeit einen kfm. Mitarbeiter (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Du auf der Suche nach einer langfristigen Anstellung in einem verantwortungsbewussten Unternehmen bist und Teil eines gemeinschaftlichen Miteinanders werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
· Unterstützung der Angebotsbearbeitung (u.a. Anforderung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Angebotsanfragen im System)
· Datenpflege in unserer AVA-Software, u.a. Anlage von Angeboten und Aufträgen, sowie digitale Dokumentation
· Enger Austausch mit der Bauleitung, u.a. hinsichtlich Auftragsstatus, Baufortschritt und ausstehender Rechnungen
· Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung (Versand der Ausgangsrechnungen)
· Selbständiges Verfolgen von Fristen und Mahnungen
· Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften, etc.)
· Interne und externe Kommunikation nach Vorgabe durch die Geschäftsführung oder Bauleitung
· Zusammenarbeit und Zuarbeit für die Abteilung Arbeitsvorbereitung (nach Bedarf)
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
· Sie sind es gewohnt strukturiert zu arbeiten
· Ihre Stärken sind Kommunikation und Teamfähigkeit
· Sie besitzen gute MS-Office und branchenspezifische ERP-Kenntnisse.
· Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit (von Vorteil)
· Sie sind verantwortungsbewusst und flexibel
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Frisches Obst
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke