Jobbeschreibung
Seit ihrer Gründung 1919 in Hamburg steht die Ernst G. Hachmann GmbH für erfolgreiche Haus- und Grundstücksverwaltung. Unsere Büros in Hamburg und Berlin betreuen Immobilien. Unsere Schwerpunkte sind die Verwaltung, Vermietung, Instandhaltung und Modernisierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Für unsere Büros in Berlin und Hamburg suchen wir Mitarbeiter/-in für den Bereich Mietenbuchhaltung und/oder Nebenkostenabrechnung
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst für die Bearbeitung der Mietenbuchhaltung und/ oder Betriebskosten…
- Überprüfung und Abstimmung der gebuchten Nebenkosten nach sachlicher und zeitlicher Zuordnung
- Zusammenstellen der umlegbaren Kosten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften an die Mieter
- Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für Betriebs- und Heizkosten mit Erläuterung gegenüber den Mietern
- die Buchung aller Geschäftsvorfälle in der Mietenbuchhaltung
- die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA Lastschriften
- Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung
- die Abstimmung von Salden und Kontenklärung
- die Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung der monatlichen Hausabrechnung sowie Jahresabschlüsse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Immobilienbereich /wohnungswirtschaftlichen Bereich
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache sowie gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
- Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau
- Wünschenswert wären Erfahrungen mit dem Hausverwalterprogrammen Domus 4000
- Vollzeit- oder Teilzeiteinstellung in einem freundlichen Team
- leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung / flache Hierarchien
- selbstbestimmtes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld
- ein auf Dauer angelegtes unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Möglichkeiten zur laufenden Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitarbeitszeit und Homeoffice
- Verschiedenste kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst
- Verschiedenste Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier usw.)