Jobbeschreibung
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZStiftung – Zukunft auf Bildung bauen
Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.
In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du bist mit Herz und Verstand erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufsschüler:innen und Geschäftspartner:inne n und sorgst für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch deine freundliche, konstruktive Arbeitsweise verstärkst du die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule folgenderweise:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben und Schüler:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Schulsekretariats
- An- und Abmeldungen der Fachschule sowie in der Berufsschule
- Pflege der Schülerdatenbanken
- Betreuung des Fördervereins
- Betreuung der Auszubildenden
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick gepaart mit einer guten Ausdrucksfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team und gute Umgangsformen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Individuelle Zeitmodelle, Mobiles Arbeiten / Remote, > 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage, Zuschuss zum 49 €-Ticket, Nach Vereinbarung: Hunde im Büro, Nach Vereinbarung: Workation
- Campusleben: Mittagsmenü in der Mensa für 4,20 €, After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar, Outdoor-Grillbuffets, Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse, Lunch & Learn Veranstaltungen, Mystery Lunch
- Gestaltungsfreiraum: Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern), Option zum berufsbegleitenden Studium, Eröffnung individueller Karrierepfade, Zugang zu großem Branchennetzwerk, Raum für Persönlichkeit und Ideen, Agile Team- und Projektarbeit, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Abwechslung: (E-)Fahrradleasing, Betriebsärztliche Betreuung, Spinning-Kurse, Aktionen zu Gesundheitsthemen, Yoga-Kurse, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Teamevents