Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Bayerischen Geoinstitut ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Ihr Aufgabengebiet: Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten sowie insbesondere die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung. Die Aufgaben erfordern generell ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitern aus dem In- und Ausland Was Sie erwarten können: interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.10.2024 unter Angabe des Kennworts » Sekretariat BGI« über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth . Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Hans Keppler, Tel. 0921/55-3744,
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