Jobbeschreibung
Der Fachbereich besteht aus zwei Teams: dem Team Betriebskosten und dem Team Heizkosten. Die Teamzuordnung wird noch festgelegt.
- Mitwirkung bei allen betriebswirtschaftlichen Prozessen zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen unter Einhaltung der vereinbarten Service-Level und gesetzlichen Vorgaben wie BGB und Heizkostenverordnung
- Rechnungsverarbeitung, d.h. Prüfung und Indizierung der Eingangsrechnung, Testierung unter Einhaltung der vorgegebenen Wertgrenzen (Richtlinie) mit abschließender Buchung im SAP-System
- Prüfung und Plausibilisierung von Kostenentwicklungen
- Pflege/Neuanlage und Beschaffung von nebenkostenrelevanten Stammdaten (Teilnahmegruppen, Abrechnungseinheiten etc.)
- Sicherstellung der korrekten Erfassung, Umlage und fristgerechten Abrechnung der Betriebs-/ und Heizkosten für ein eigenes Aufgabengebiet
- Kalkulation der NK-Vorauszahlungen im Rahmen der Abrechnung, anhand der bekannten Parameter je Kostenart zur Erhöhung bzw. Senkung der Vorauszahlung, sowie der anschließenden Aktivierung im SAP-System
- Zentraler Ansprechpartner für Kundenanfragen und Einsprüche im Zusammenhang mit den Nebenkostenabrechnungen im 2.nd Level
- Analyse und Beratung zur Umlagefähigkeit von Betriebskosten
- Unterstützung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von SAP-Workflows (KKM und Rechnungsworkflows)
- Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. mit Excel)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Nebenkosten und Mietrecht
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Konflikt-, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und Umsetzungsstärke
- Eigeninitiative, -motivation und –verantwortung
- Mündliche und schriftliche Verhandlungssicherheit mit Kunden und deren Rechtsvertretern
- Gute Kenntnisse der betriebsinternen Abläufe
- Unternehmerische Denk- und Handlungsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IG BCE Mitgliedschaft
- Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
- Mobile Arbeit (bis zu 45%)
- Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
- Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Fahrrad-Leasing "Jobrad"
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
- Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze