Jobbeschreibung
Wir bei der Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH kümmern uns um die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern im Großraum München. Wir sorgen dafür, dass die großen und kleinen Probleme der Eigentümer und Bewohner professionell gelöst werden. Zum Jahresende verabschieden wir uns von unserer bisherigen Superheldin und suchen deshalb ab sofort Dich als Verstärkung für unser Team.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten an der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive Terminkoordination und Reservierung von Versammlungsräumen
- Erstellung von Protokollen und PowerPoint-Präsentationen in Absprache mit den Objektbetreuern
- Teilnahme an 5–10 Eigentümerversammlungen nach 18 Uhr zur Anwesenheitskontrolle, Protokollierung und Steuerung der Online-Abstimmungen
- Datenerfassung und -pflege in unternehmensspezifischen Systemen (Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterwechseln, Bestellung und Verwaltung von Namensschildern/Schlüsseln)
- Allgemeine Sachbearbeitung, inklusive Erstellung von Mitteilungen und Rundschreiben sowie allgemeiner Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Büroorganisation und Eventplanung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Baubranche
- Erfahrung im Umgang mit Eigentümergemeinschaften und idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
- Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Telefonieren und offenes, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Teamarbeit
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung, Jobrad und weitere attraktive Benefits
- Bürostandort in Parsdorf mit modernem Arbeitsumfeld