Jobbeschreibung
Die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) arbeitet daran, riesige Datenschätze in Zukunft besser nutzbar zu machen. Relevante Daten aus Wissenschaft und Forschung sollen nach den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable und Reusable – also auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar) zur Verfügung gestellt werden. Bislang sind sie meist nur dezentral, projektbezogen oder für eine begrenzte Zeit verfügbar. Mit NFDI wird ein dauerhafter digitaler Wissensspeicher entwickelt. Die Potenziale bereits vorhandener Daten sollen ausgeschöpft werden. Eine wichtige Voraussetzung für neue Erkenntnisse und Innovationen wird von NFDI geschaffen.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit
Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere:n Finanzreferent:in in allen Belangen aus dem Finanz- und Controllingbereich, sowie bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem attraktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort.
Diese Stelle ist in Teilzeit vorgesehen, umfasst 20 Wochenstunden und ist zunächst auf vier Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist.
- Prüfung von Belegen und Abrechnungen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsbescheids, der Vergabeordnung oder des Bundereisekostengesetzes
- Zuordnung von Kostenstellen und digitale Ablage
- Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen und Belege an unser externes Steuerbüro und Mitwirkung bei der Kontenabstimmung
- Mitarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Projekten im Finanzbereich
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
- Umfassende Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Verwaltung öffentlicher Mittel
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme Word und Excel sowie idealerweise Erfahrungen in der Anwendung der Software DATEV Rechnungswesen und Unternehmen Online
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Mobiles Arbeiten, Kernzeit-/Gleitzeitregelung)
- Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, plus bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)