Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für den Bereich Service im Dezernat Einkaufsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement (m/w/d)
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 26.09.2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort
Ausschreibungsnummer: 15-005-2024
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienstund Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
- Sie unterstützen die Team- und Fachleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsregulierung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
- Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Leistungsverzeichnissen und Beschaffungskonzepten
- Sie entwickeln Kennzahlen für die innovative Gestaltung neuer sowie für die Optimierung vorhandener Geschäftsprozesse
- Sie agieren als erste Eskalationsstufe bei besonders komplexen Sachverhalten
- Sie entwerfen Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden
- Des Weiteren unterstützen Sie den Anwendersupport der IT-Verfahren des Betriebswirtschaftlichen Service
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung sowie nachweisbare Projekterfahrung
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit und arbeiten gerne mit digitalen Prozessen
- Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance, den Kundenservice zu verbessern
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (Nicht-Muttersprachler*in können ein Zertifikat der Sprachniveaustufe mindestens C1 vorlegen)
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten (Homeoffice tageweise möglich)
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unbefristete Stelle
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
View More