Jobbeschreibung
DIE FAMILIENUNTERNEHMER e.V. sind die Stimme des Unternehmertums in Deutschland. Der Verband wirbt gegenüber Politik und Öffentlichkeit für eine ordnungspolitisch ausgerichtete Wirtschaftspolitik. Mitglieder, die das 40. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bilden innerhalb des Verbands die Organisation DIE JUNGEN UNTERNEHMER.
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine/n
Empfangs- und Office-Manager/in (m, w, d)
Anstellungsart: Vollzeit
- Sie sorgen mit einem Lächeln und Gelassenheit für das reibungslose Funktionieren unseres Empfangsbereichs und sind erster Kontakt für Besucher, Dienstleister und Lieferanten.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und steuern die Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie verantworten unsere Besprechungsräume, koordinieren interne Meetings und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher.
- Sie buchen Dienstreisen für das gesamte Team.
- Sie führen für Ihren Bereich die Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Mitgliedern und koordinieren den Einsatz von externen Dienstleistern.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation wie z. B. die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Sie kümmern sich um den Materialversand für unsere regionalen Veranstaltungen.
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Stressresistenz, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
- eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
- sichere Anwenderkenntnisse in Office-Programmen
- Offenheit für die Arbeit mit Datenbanken und Content Management Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz über den Dächern von Berlin-Stadtmitte
- ein gutgelauntes, engagiertes Team und flache Hierarchien
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele freiwillige Arbeitgeberleistungen wie Zuschuss zum Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Gesundheitsangebote
- Kaffee und Wasser bis zum Abwinken
- coole Team-Events mit allen Kolleginnen und Kollegen