Jobbeschreibung
Seit über 30 Jahren sind wir – die TOPOS Personalberatung GmbH – in Deutschland erfolgreich als Headhunter und Interim Management Provider aktiv. Als exklusiver deutscher Partner des weltweit größten Netzwerks unabhängiger Personalberater, der International Executive Search Federation (IESF), haben wir darüber hinaus unseren Fokus erfolgreich erweitert und lösen heute auch international die Projekte unserer renommierten Klienten. In Deutschland selbst gehören wir zu den führenden Anbietern von beratenden Dienstleistungen rund um die Themen Suche, Ansprache und Gewinnung von Führungskräften und Spezialisten sowie Interim Management. Wir sind bundesweit mit eigenen Büros vertreten und wachsen seit Jahren deutlich stärker als der Markt. Zur Unterstützung am Hauptstandort in Hamburg suchen wir nun eine weitere Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Berater:innen in Besetzungsprojekten
- Akkurate Erstellung von Angeboten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
- Kommunikation mit Kandidat:innen und Kund:innen
- Eigenständige Betreuung unseres Interim Manager-Netzwerks
- Planung und Koordination von Terminen
- Mitwirkung bei internen (Digitalisierungs-)Projekten
- Organisation von Veranstaltungen sowie Gästebewirtung
- Korrekturlesen von Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Mailings, Datenbankpflege, etc.)
- Mindestens erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit der deutschen und idealerweise englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe digitale Affinität, Beherrschung der Office-Programme (insbesondere Word und Excel) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Freude an Projektarbeit und eigenständiger Kundenkommunikation
- Hohe Flexibilität und Genauigkeit
- Starke Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit