Jobbeschreibung
Die nordbahn bringt die Mobilitätswende in Fahrt. Als größter Betreiber des „Akku-Netzes Schleswig-Holstein“ verwirklichen wir ein Stück der Zukunftsvision vom emissionsfreien Nahverkehr in Schleswig-Holstein. Gleichzeitig schaffen wir damit ein hochwertigeres Nahverkehrsangebot und bieten neue spannende Arbeitsplätze.
Wir sind bereits seit 2002 auf den Schienen in Hamburg und Schleswig-Holstein auf Wachstumskurs. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unserem starken Teamwork, das wir innerhalb einer flachen Hierarchie und familiären Arbeitsatmosphäre sorgsam pflegen.
Wir suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Kiel für die
Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 – 30 Stunden/Woche)
Dein Aufgabenschwerpunkt liegt darin, den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Kieler Verwaltung der nordbahn zu gewährleisten.
- Du bist für allgemeine administrative Abläufe verantwortlich. Der Aufgabenbereich umfasst u.a. die Postbearbeitung, über die telefonische und schriftliche Korrespondenz und den Empfang von Gästen, bis zur Verwaltung und Beschaffung der Büromaterialien und -ausstattung.
- Neben der Verwaltung des Fuhrparks gehört die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Hotelbuchungen und Dienstreiseabrechnungen zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du übernimmst bei Bedarf die Verwaltung einer “kleinen Kasse” und bist für die Kreditkartenabrechnung verantwortlich. Du prüfst entsprechende Rechnungen in unserem EDV-System und bist für die Zuteilung von Rechnungen an die weiteren Bearbeiter zuständig. Du behältst den Überblick über unsere Räumlichkeiten und organisierst bei Bedarf die Instandsetzung.
- Du übernimmst eigene (Teil-)Projekte nach Vorgabe der Geschäftsführung und Abteilungsleitung.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
- die Bereitschaft, deine Tätigkeit überwiegend in der Verwaltung in Kiel auszuführen. Eine 4-Tage-Woche ist möglich
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Erfahrungen in elektronischer Rechnungsprüfung sind wünschenswert
- eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- ein halbes Bruttomonatsgehalt als jährliches Weihnachtsgeld
- bis zu 40,-€ Zuschuss zur Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
- reduziertes Deutschlandticket
- nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 2,4% des Bruttomonatsgehaltes
- mind. 28 Tage Urlaub mit Option auf 6 zusätzliche Urlaubstage (Wahlmodell)
- Fahrradleasing
- Flexibilität durch Gleitzeit und stundengenaue Erfassung der Arbeitszeit
- Möglichkeiten der regelmäßigen Weiterbildung
- ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem sympathischen Arbeitsumfeld
- attraktive Einkaufsrabatte über die Plattformen Corporate Benefits und Ticketsprinter