Jobbeschreibung
„Berlin wächst“ – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung
ab 01.10.2024 und unbefristet
- Sie unterstützen die Manager:innen bei der strategischen Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten, insbesondere im Hinblick auf die Erfüllung der erweiterten Anforderungen der Trinkwasserverordnung.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Nachträgen im infrastrukturellen Bereich sowie bei der Prüfung von Leistungsnachweisen und Dienstleisterrechnungen.
- Das von Ihnen etablierte Projekt- und Vertragscontrolling wird kontinuierlich gepflegt und eigenverantwortlich hinsichtlich Abweichungen überwacht.
- Darüber hinaus führen Sie Vertragsprüfungen durch und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege der systemischen Vertragsdaten.
- Die Überwachung und Steuerung von externen und internen Dienstleistungen, einschließlich der damit verbundenen Prozesse und Kommunikation, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie legen Vergabeakten an, holen Angebote ein und sind für die Beauftragung von Rahmenverträgen und Kleinaufträgen zuständig.
- Die Erledigung fach- und bereichsspezifischer Aufgaben, die Durchführung fundierter Recherchen sowie das Erstellen aussagekräftiger Statistiken und Präsentationen runden Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum ab.
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation in der Immobilienbranche
- Berufserfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Fachkenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Vergabeverfahren, Erfahrung mit Software Tools wie conject, arriba oder DeltaMaster von Vorteil
- Persönlich: Kommunikations- und Organisationstalent, analytisches und kostenbewusstes Denken, verantwortungsvoller und teamorientierter Arbeitsstil
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
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