Jobbeschreibung
Die Hochschule Koblenz1 mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Im Fachbereich Sozialwissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet für eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
im Prüfungsamt
bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Teilzeit (29,25 Std./Woche)
zu besetzen.
- Verwaltung von Prüfungs- und Praxisangelegenheiten
- verwaltungsmäßige Organisation des Lehrbetriebs
- Einarbeitung in die Prüfungsorganisation und Verwaltung mit HISinONE
- Aktenführung, Terminplanung, Auskunftserteilung für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
- Erstellung von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führung eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten
- Pflege der Homepageseiten des Prüfungsamtes
- Informationsweitergabe über OLAT
- organisatorische sowie administrative Unterstützung in Gremien und Veranstaltungen des Fachbereichs
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware
- Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO 3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- strukturierte Arbeitsweise
- Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
- diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
- mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse