Jobbeschreibung
Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.
Assistenz (m/w/d) Energiebeschaffung / -vertrieb / -dienstleistungen
- Saarbrücken
- Vollzeit
- ab sofort
- unbefristet
- attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
- Unterstützung des Leiters Energiedisposition bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Budget- und Personalplanungen, sowie Controlling-Funktionen
- Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten
- Gestaltung von Konzept- und Präsentationsunterlagen
- Organisation von Projekten sowie internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortlich für Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Zuständig für Office- und Terminmanagement
- Mittelverwaltung und Projektcontrolling sowie Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen, alternativ abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und SAP-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit und Motivation, sich zügig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsförderung/-prävention
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzkrankenversicherung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Netzwerk im E.ON Konzern