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Jobbeschreibung

Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.

Assistenz (m/w/d) Energiebeschaffung / -vertrieb / -dienstleistungen

• Saarbrücken
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet
• attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten

• Unterstützung des Leiters Energie­disposition bei operativen und orga­nisatorischen Aufgaben, Budget- und Personal­planungen, sowie Controlling-Funktionen
• Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungs­beziehungen zu Kunden und Lieferanten
• Gestaltung von Konzept- und Präsentations­unterlagen
• Organisation von Projekten sowie internen und externen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Ver­waltungs­­aufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortlich für Reisebuchungen und Spesen­abrechnungen
• Zuständig für Office- und Termin­management
• Mittelverwaltung und Projektcontrolling sowie Rechnungsprüfung
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs­post
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung oder vergleichbare Qualifikationen, alternativ abge­schlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und SAP-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit und Motivation, sich zügig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, quali­täts­­­orientierte Arbeits­weise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungs­bewusstsein
• Freundliches und souveränes Auftreten

• Familienfreundliches Unternehmen
• Gesundheitsförderung/-prävention
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzkrankenversicherung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Netzwerk im E.ON Konzern

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