Jobbeschreibung
HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen.
Sie unterstützen in Ihrer Funktion als HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement unser erfolgreiches HR-Team am Standort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit, das zentral die acht Standorte der Sozietät betreut, und bringen sich aktiv in die vielfältigen Aufgabenstellungen des HR Umfelds ein.
- Eigenständige Pflege der elektronischen Personalakte sowie Stammdatenerfassung
- Elektronische und physische Ablage von Dokumenten sowie Beibringung fehlender Dokumente
- Verantwortung für personalrelevante, administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Anstellungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen & Recherchetätigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Human Resources
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise in dynamischem Arbeitsumfeld
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Flexibilität und Teamplayer
- eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- ein teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad