Jobbeschreibung
Mitarbeiter (m|w|d) Office Services
in Augsburg
Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg wie auch Ulm.
Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig sowie in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse wie auch eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m|w|d) Office Services.
- operatives Facility Management | Verantwortlichkeit für das Archiv bzw. Lager inklusive Verwaltung, Logistik und Inventur, Kleinreparaturen am SONNTAG-Eigentum sowie Verwaltung des Kanzlei-Pkws
- digitales Postmanagement | in- und outbound: Verantwortlichkeit für sämtliche Schriftgutsendungen, die zur weiteren (digitalen) Bearbeitung an die Sachbearbeiter:innen geroutet werden; Planung des physischen externen Versands
- Knowledge Management | Koordination (digitaler) Fachzeitschriften
- Projektarbeit | Mitwirkung in Teilprojekten wie z. B. Umsetzung von Ein- bzw. Austritten und fortlaufende Optimierung von Prozessen im Bereich
- Verantwortlichkeit für den Beschaffungsprozess | regelmäßige Bestandskontrollen, Angebotseinholung mit anschließender Bestellung sowie das Dienstleister- bzw. Lieferantenhandling
- körperliche Fitness und Spaß an wechselnden, auch handwerklichen, Aufgaben
- hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, da viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Kolleg:innen bestehen wird
- Hands-on- sowie Dienstleistungsmentalität
- Berufserfahrung in der Büroarbeit
- Führerschein der Klasse B
- spannende Einblicke in unsere Kanzleiwelt
- Mischung aus vielfältigen Tätigkeiten
- umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegenschaft
- hauseigene Akademie
- unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit und Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität sowie flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Rechtsberatung, Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung
- helle wie auch moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme und IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
- freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- individuelle Arbeitszeitmodelle – persönlich gestaltbar sowie für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inklusive möglicher Urlaubszeiträume von drei bis vier Wochen am Stück sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
- Unterstützung Ihrer Gesundheit mit JobRad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
- Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, Ticket Plus Card, Fahrtkostenzuschuss u. v. m.