Jobbeschreibung
Hast du eine #Leidenschaft für #Events und #Marketing? Eventkonzepte erstellen, Events organisieren und unsere #Kunden begeistern liegt dir? Analysen, KPI Messungen und Erfolgskontrolle sind für dich ein Muss? Möchtest du uns dabei unterstützen unsere Sichtbarkeit und Positionierung als #Marktführer auszubauen? Dann suchen wir dich!
Wer wir sind: Das INFORM DataLab ist die dynamisch wachsende Professional Service & Consulting Division von INFORM, einem führenden #Softwareunternehmen für Operations Research und Künstliche Intelligenz mit Sitz in Aachen. Unsere Mission: Den deutschen Mittelstand durch Datenexzellenz international wettbewerbsfähig machen.
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen, Workshops und Webinare inkl. wenn nötig, technische Betreuung.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungen.
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungszeitplänen und To-Do-Listen.
- Teilnehmermanagement, einschließlich Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort.
Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Erfolgskontrolle und Berichtserstellung. - Marketing und Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Bewerbung der Events.
- Administrative Aufgaben: Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Erstellung von Berichten.
- Erfahrung im Eventmanagement: Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten sowie Berufserfahrung in der Erstellung von Eventkonzepten und der Organisation von Events.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Eventmanager, Marketing Manager, Projektmanager im Event- und Marketingbereich, Kommunikationsmanager oder Veranstaltungskoordinator*in.
- Projektmanagement Kompetenzen: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung.
- Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch Englisch in Wort und Schrift.
- Methodenkompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. - Soft Skills und persönliche Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative. Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern.
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 100% Remote Work, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier