Jobbeschreibung
Arbeitgeber: MD7
Einsatzort: 40547 Düsseldorf
Bist du eine serviceorientierte, gut organisierte und freundliche Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Hast du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Verwaltung, Kundenservice (intern sowie extern) und Eventplanung miteinander verbindet? Dann könnte die Stelle als Rezeptionist/in bei MD7 perfekt zu dir passen!
Als Rezeptionist/in bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und trägst einen großen Teil zur Unternehmenskultur bei. Du hilfst Besuchern bei ihrer Ankunft im Büro, leitest Telefonate weiter und erledigst allgemeine Büroarbeiten. Außerdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Büroorganisation und bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als Rezeptionist/in bist du das Bindeglied unserer Mitarbeiter in unserem Büro in Düsseldorf, sowie das Sprachrohr zu unserer Zentrale in Dublin, Irland. Für unser Team suchen wir daher eine aufgeweckte, kreative und positive Person, die gerne und offen Kommuniziert.
- Rezeption: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen und Besucher/innen; du empfängst Besucher/innen und informierst die zuständige Person über die Ankunft der Besucher/innen; du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- Verwaltung: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Entwürfen, Pflege von Akten und/oder des Dateisystems; Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Kommunikation: Vorbereitung der Korrespondenz mit internen und externen Kontakten per Telefon, E-Mail, Briefen und Memos mit Genauigkeit und korrekter Grammatik, stetige Kommunikation mit Mitarbeitern
- Pflege des Büromaterials: Bestellung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und Küchenprodukten; Sicherstellung eines ausreichenden Lagerbestands an allen Vorräten und Unternehmensartikeln
- Unterstützung der Einrichtung: Abstimmung mit dem Office Management in Bezug auf Büro- und Gebäudeangelegenheiten; Koordination mit der Reinigungskraft in Bezug auf die allgemeine Sauberkeit im Büro; Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Technik für neue Mitarbeiter, Bestellung von Zubehör
- Veranstaltungsplanung: Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, einschließlich Buchungen, Bestellung von Lebensmitteln und Vorräten und Versand von Einladungen
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung in früheren Positionen am Empfang oder im Kundenservice
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Zeitmanagement
- Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in Excel, Outlook und Word
Wir wissen, dass vielleicht nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen. Wenn Du aber mit dem richtigen Maß an Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel erreichen.
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