Jobbeschreibung
Die ServiCon Service & Consult eG ist die Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft mittelständischer Unternehmenskooperationen sowie die kommerzielle Schwestergesellschaft des politischen Spitzenverbandes DER MITTELSTANDSVERBUND. Sie bietet Einkaufsgenossenschaften und Verbundgruppen sowie den darin organisierten Handels-, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen eine Vielzahl von attraktiven Rahmenverträgen, Veranstaltungen und spezifische Beratungsleistungen.
Für unsere Zentrale am Rheinufer in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Teams befristet für 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit (30 Stunden) einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Veranstaltungsmanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Präsenz-Veranstaltungen und Webinaren
- Planung und Koordination der Veranstaltungsorte und Referenten
- Anlage und Management der Veranstaltungen in unserer Datenbank
- Überwachung der Auslastung und Wirtschaftlichkeit der Veranstaltungen sowie Auswertung von Teilnehmer- und Referentenfeedback
- Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten zu allen Fragen der Veranstaltungen
- Übernahme von und Mitwirkung bei Projekten bzw. Projektaufgaben
- Moderation von Webinaren sowie Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei und Umsetzung von operativen Prozessabläufen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Hotel-/Veranstaltungsbereich
- Du arbeitest lösungsorientiert und hast die Fähigkeit, flexibel auf Änderungen zu reagieren
- Du bist es gewohnt, in Projekten und komplexen Organisationen zu arbeiten
- Kommunikation, Teamfähigkeit + Zuverlässigkeit sind Teil deiner persönlichen Attribute
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere TEAMS, EXCEL und POWERPOINT)
- Deine Reisebereitschaft rundet dein Profil ab
- Beste Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres intensiven und engen Netzwerkes aus Mitgliedern, Verbänden und Organisationen
- Ein anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit Freiraum und Verantwortung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Modernste Kommunikations- und Büroausstattung in der Domstadt sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein schlagkräftiges Team sowie kooperatives Arbeitsklima