Jobbeschreibung
Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.
Sie haben bereits Erfahrung in der Projektassistenz sammeln können? Sie behalten auch bei komplexen Vorhaben den Überblick und setzen Ihr Know-how gerne dafür ein, internationale Projekte voranzubringen? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als
Kauffrau / Kaufmann als Projektassistenz für Wehrtechnik-Projekte (m/w/d)
Bremen
- Sie koordinieren Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen und führen selbstständig Recherchen durch, bewerten und bereiten die Inhalte auf, um fundierte Entscheidungen vorzubereiten. Dabei erstellen Sie Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch.
- Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, wie Workshops, und die Protokollführung. Sie erledigen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Projektmanagements.
- Zudem unterstützen Sie das Projektmanagement und die Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, einschließlich Berichtswesen und Reporting. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben und überwachen Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne in Abstimmung mit den Projektmanagern.
- Erstellen von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe sowie das Dokumentenmanagement, wie das Anlegen von Projektaufträgen, gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen die Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise und führen Projektdatenauswertungen im Rahmen des Multiprojektmanagements durch.
- Darüber hinaus organisieren und bereiten Sie domänenübergreifend Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung, und erstellen Analysen zu Themen wie Entwicklungsfortschritt, Dashboards und Metrikerhebung.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung, beispielsweise als internationale Management-Assistenz oder Wirtschaftsassistenz.
- Ihre sehr guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position von großer Bedeutung.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, MS Project und PowerPoint, bringen Sie mit.
- Kenntnisse in SAP R/3 ergänzen Ihr technisches Know-how und erweitern Ihre Fertigkeiten im Umgang mit Unternehmenssoftware.
- Erste Erfahrungen in der Erstellung von KPI-Berichtswesen runden Ihr Profil ab.
- Zudem haben Sie Kenntnisse in Atlassian Tools wie JIRA und Confluence oder ähnlichen Ticketsystemen.
- Ihre Fähigkeiten zur Erhebung von Metriken, einschließlich Messung, Darstellung und Auswertung, tragen zu Ihrer umfassenden Analysekompetenz bei.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gehört ebenso zu unseren Leistungen wie ein attraktives Gehalt, ein übertarifliches Urlaubsangebot von 30 Tagen und diverse Sozialleistungen.
- Wir sorgen für Ihre Weiterentwicklung: Sie profitieren von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten und lernen außerdem mit jedem neuen Kundenprojekt dazu.
- Wir stellen eine fundierte und strukturierte Einarbeitung sicher. Und mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.