Jobbeschreibung
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Das Pädagogisch-Theologische Zentrum (ptz) bietet religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Religionslehrkräfte an Schulen, Erzieher und Sprachförderkräfte sowie haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende in Gemeinden an. Wir suchen ab 1. Oktober 2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, derzeit 39 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Assistenz Büromanagement Terminkoordination und Ansprechpartner (m/w/d) für die Dozenten Rechnungsstellungen für Kursgebühren/Kursabrechnungen/Honorare Seminarmanagement Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Referenten organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungskursen Seminarmanagement (Teilnehmerdaten, Adressmanagement, Seminardaten, Disposition, Rechnungserstellung, Referentendaten) Rechnungsprüfung und Angabe der Auszahlungskontierungen Beratung zu inhaltlich bezogenen Problemstellungen digitale Ablage in Doxis eigenständige Aktualisierung der Homepage Ihr Profil: Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sowie wünschenswert ein grundsätzliches Verständnis sowie die Bereitschaft, moderne IT-Strukturen zu nutzen gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit Unser Angebot: Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub die Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im individuellen Homeoffice digitales Arbeiten Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Wolfram, Telefon: 0711 45804-65, E-Mail:
[email protected] , oder Verwaltungsleiter Herr Björn Schlosser, Telefon: 0711 45804-47, E-Mail:
[email protected] , für weitere Fragen zur Auskunft bereit. Für anstellungsrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat Personal, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-592 , E-Mail:
[email protected] . Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 047304 bis zum 23. September 2024 per E-Mail an:
[email protected] (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Die Bewerbung wird vertraulich behandelt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
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