Jobbeschreibung
Für uns ist
„Let's Go!“ nicht einfach nur ein Slogan, sondern eine Einstellung. Wir lieben Technik und wir wollen begeistern. Wir haben Spaß und wir wollen inspirieren. Unsere Kunden und unser Team. Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Spirit mit uns teilen. Menschen mit Leidenschaft. Die sich darauf freuen, gemeinsam mit 50.000 Mitarbeitenden in ganz Europa das Einkaufserlebnis der Zukunft zu gestalten.
- Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports
- Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking
- Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Internationale Teams & vielseitige Aufgaben
- 30 Tage Urlaub & bezuschusste Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen
- Passgenaue Trainings & Feedbacks
- Offene Unternehmenskultur & Teamwork
- Mobiles Arbeiten (50/50)
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