Jobbeschreibung
Beim Senator für Finanzen ist im Referat 42 (Digitalisierungsbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Abschnitt „Föderale Koordinierungsstelle für bremische EfA Leistungen“
mit der Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Das Referat 42 „Digitalisierungsbüro“ besteht aktuell aus 17 Mitarbeiter*innen und ist insbesondere für die Initiierung und Koordinierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben verantwortlich. Für die Gewährleistung einer leistungsfähigen und bürgernahen bremischen Verwaltung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Referats innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und unterstützen die jeweiligen Dienststellen der FHB bei ihren Digitalisierungsvorhaben. Eines dieser Vorhaben ist bspw. die Betriebssteuerung und Weiterentwicklung des Produktes „Einfach Leistungen für Eltern“ (ELFE). Weitere Aufgabengebiete sind die Steuerung und Durchführung des föderalen Digitalisierungsvorhabens Datenschutzcockpit sowie Angelegenheiten der Virtuellen Region Nordwest (VIR).
Im Abschnitt „Föderale Koordinierungsstelle für bremische EfA Leistungen“ entwickeln die Mitarbeiter*innen digitale Verwaltungsangebote, die von anderen Ländern nachgenutzt werden; durch diese effiziente Arbeitsteilung profitieren die Länder voneinander.
Die ausgeschriebenen Stellen umfassen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Betriebssteuerung und Weiterentwicklung der bremischen EfA-Onlinedienste
- Gewährleistung bürger*innen-/unternehmensfreundlicher Onlinedienste durch Benchmarking, Qualitätsanalyse und Monitoring
- Produktplanung inkl. Service Portfolio, Release- und Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Mitnutzungsallianz und Expertengruppen
- Länderübergreifende Roll-Out-Koordination und -Beratung
- Koordination zwischen teilnehmenden Bundesländern und IT-Dienstleistern
- Service-, Incident- und Technical-Management inkl. Reporting und Evaluation
- Ressourcenplanung und Risikomanagement
Das Referat 42 befindet sich im Zuge der Reorganisation der Abteilung 4 im Neuaufbau. Der genaue Aufgabenzuschnitt der Stellen kann sich daher nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahren nochmals verändern.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt (Verwaltungs-, Wirtschafts-)Informatik oder Wirtschaftswissenschaften
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Produktmanagement und/oder im IT-Projektmanagement, inkl. Planung und Controlling
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Einführung und Weiterentwicklung definierter Prozesse, Funktionen und Rollen
- wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Digitalisierung in der Zusammenarbeit mit Behörden und mit Abstimmungsprozessen in Gremien auf Landes- oder Bundesebene
- wünschenswert sind Kenntnisse über die in der Freien Hansestadt Bremen eingesetzten IT-Basiskomponenten
- souveräne und zielgruppengerechte Präsentation komplexer Arbeitsergebnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des IT-Ausschusses der Freien Hansestadt Bremen und von Gremien des IT-Planungsrates sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen
- gute konzeptionelle Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.
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