Jobbeschreibung
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für die Auftragsüberwachung und die Korrespondenz der Amtsleitung zu Ihren Aufgaben zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminvor- und nachbereitung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung wären von Vorteil sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und elektronischen Medien gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Vanessa Lehmann unter 0711 216-88505 oder v
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.09.2024 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 10/0005/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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