Jobbeschreibung
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf
schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
- Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten
- Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im Liegenschaftsbereich
- Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb
- Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts
- Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter
- Erstellung von Vergabevermerken
- Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs
- Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive