Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
An der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten in der Personalabteilung
(m/w/d; 100 %, E 6 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Im Rahmen der Büroorganisation sind Sie insbesondere zuständig für die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Rektoratsangelegenheiten für den Personalbereich, die Assistenz der Dezernats- und Abteilungsleitung, die Ausführung von Schreibtätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, Aktenanlage und Dateneingaben in unser Personalverwaltungssystem. Zum Tätigkeitsfeld gehört außerdem die Veranlassung von Stellenausschreibungen für einen Teilbereich der Universität und Beantwortung von An- und Rückfragen in diesem Zusammenhang.
Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, einer strukturierten, gründlichen und sorgfältigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten. Den sicheren Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschland JobTicket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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