Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stellen sind den Geschäftszimmern der jeweiligen Bauabteilung zugeordnet und betreuen die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren.

• Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
• zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
• die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherren, Architekt/-innen und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
• Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen, zudem erstellen und fertigen Sie baurechtliche Entscheidungen und versenden diese
• Sie sind verantwortlich für die Einnahmen- und Ausgabenüberwachung und andere Buchungsaufgaben in SAP und fertigen Gebührenbescheide an

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I), Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Freude am Einsatz moderner Medien und Techniken
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Kommunikations- und Teamkompetenz verbunden mit Freude am Umgang mit Menschen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungscampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 8 TVöD.

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