Jobbeschreibung

Sachbearbeitung BIZ Weissenhof und Vergaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Davon sind 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Kulturamt ist fördernder, entwickelnder und planender Partner der Stuttgarter Künstler/-innen und Kultureinrichtungen. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Verwaltungsabteilung und dem neu gegründeten Planungsstab BIZ (Besucher- und Informationszentrum), der beim StadtPalais – Museum für Stuttgart angesiedelt ist.

• Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ
• Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten
• in Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
• als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen
• Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch.
• die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts – Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet) alternativ ein vergleichbarer Hochschulabschluss möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirte/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
• alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
• selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
• interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
• vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/-innen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

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