Jobbeschreibung
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung.
- Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für die Auftragsüberwachung und die Korrespondenz der Amtsleitung
- zu Ihren Aufgaben zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminvor- und nachbereitung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld
- Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung wären von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und elektronischen Medien
- gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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