Jobbeschreibung
Erneuerbare Energien, Elektromobilität und Touchscreen-Technologie – viele Aspekte unseres Lebens wären ohne Strategische Metalle undenkbar. Seit 1999 sind wir ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen aus Frankfurt, das innovative Industrien weltweit mit diesen wichtigen Rohstoffen versorgt. Neben der Wirtschaft bieten wir auch Privatkunden die Möglichkeit, Strategische Metalle als Sachwerte zu kaufen. Unser dynamischer Nischenmarkt wächst rasant und bietet spannende Zukunftsperspektiven.
Werde Teil unseres Teams als
Mitarbeiter Office Management bei einem internationalen Rohstofflieferanten (w/m/d)
Die Tätigkeit kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.
- Empfang: Besetzung des Empfangs sowie Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen, Terminkoordination und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen für Büromaterialien und Arbeitsmittel.
- Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Belegung und Planung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung von Terminen wie Workshops, Seminaren, Firmenevents, einschließlich der Erstellung von Protokollen.
- Datenpflege: Erfassung und Pflege der Stammdaten im System.
- Projektunterstützung: Übernahme und Management abteilungsbezogener Projekte je nach Bedarf.
- Persönlichkeit: Freundliches und kommunikatives Auftreten.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Flexibilität: Schnelle Anpassung an wechselnde Aufgaben und Prioritäten sowie zeitliche Flexibilität je nach aktuellen Anforderungen.
- Organisationstalent: Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis.
- Sprachen: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Moderne Arbeitskultur: Offenes Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten.
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven.
- Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit 13. Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsumfeld: Moderne Büros mit Klimaanlage und kein Dresscode.
- Mobilität: Gute Anbindung an ÖPNV mit Fahrtkostenzuschuss, entspannte Parkplatzsituation.
- Fitness: Firmenmitgliedschaft im benachbarten Tennisclub/Fitnessstudio.
- Events: Regelmäßige Firmenevents.
- Extras: Obst und Snacks sowie warme und kalte Getränke.
- Neuer Standort: Im Herbst 2024 Umzug in das neue Büro in Neu-Isenburg.