Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Anwendungsbetreuer*in / Key User*in Prüfungsmanagement
Besetzung nächstmöglich | befristet bis zum 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
- Betreuung des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX und Mitarbeit bei der Einführung des neuen integrierten Campusmanagementsystems HISinOne
- Ermittlung der funktionalen Anforderungen aus Anwender*innensicht sowie Entwicklung von Lösungen und deren Umsetzung
- Abbildung der Prüfungsanforderungen von Studiengängen sowie Prozesse des Studiengangs- und Prüfungsmanagements in den Systemen
- Beratung und Schulung der Anwender*innen, Moderation von Nutzer*innenrunden sowie fachlicher Support
- Sicherung des Anwendungsbetriebs und Durchführung der Releasewechsel in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zentralen Campus-IT
- Mitwirkung an der Entwicklung von Qualitätsstandards sowie an der Weiterentwicklung des Systems
- Dokumentation und Berichterstellung
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau) oder abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Bezug zur IT oder vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
- Umfassende Erfahrung in der Gestaltung datenbankbasierter Anwendungen sowie in der Abbildung fachlicher Prozesse in IT-Systemen
- Praxiskenntnisse in Beratung, Schulung und Unterstützung von Nutzer*innen mit unterschiedlichem Kenntnisstand von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in der Anforderungsermittlung und im Anforderungsmanagement
- Kenntnisse des Studien- und Prüfungsbetriebs in Hochschulen wünschenswert
- Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Stärke in Kommunikation und Kooperation
- Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt
- Dienstleistungsorientierung
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche