Jobbeschreibung
Die Nordpack GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover, sucht zur Verstärkung der dynamischen Geschäftsführung eine engagierte und vielseitige Assistenzkraft.
Haben Sie Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und überzeugen durch Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Flexibilität? Möchten Sie sich in einem lebhaften Umfeld weiterentwickeln? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige, feste Anstellung mit vielen attraktiven Vorteilen.
- Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern.
- Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
- Der Empfang und die Bewirtung von Gästen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge wie Telefonverträge, Arbeitsverträge und Arbeitsanweisungen.
- Das Gebäudemanagement, einschließlich der Koordination von Gewerken und Reparaturen, liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Im Fuhrparkmanagement sind Sie zuständig für die Anmeldung und Abmeldung von Fahrzeugen, die Kontrolle der Kilometerstände und die
Prüfung von Tankrechnungen. - Sie kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial und die Funktion der Kaffeemaschinen, um den Bürobedarf sicherzustellen.
- Auch bei Stress bleiben Sie ruhig und professionell.
- Ihre Neugier und Kreativität führen zu innovativen Lösungen.
- Sie arbeiten zielstrebig und erreichen stets hohe Zufriedenheit.
- Fehler nehmen Sie offen und lernen daraus.
- Ihre Entscheidungen sind sicher und durchsetzungsfähig.
- Sie verstehen unterschiedliche Menschen und zeigen Empathie.
- Ihre proaktive Haltung macht Sie zum unverzichtbaren Teammitglied.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit (40 Stundenwoche)
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze, welche täglich spannende Herausforderungen bieten
- Geregelte Arbeitszeiten in einer krisensicheren Branche
- Ein seit über 40 Jahre bestehendes Familienunternehmen mit einem jungen Team, sowie mit flachen Hierarchien für direkte und eigenverantwortliche Entscheidungen