Jobbeschreibung
Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN. Neugierig geworden?
Wir suchen
für unser Direktionsreferat in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine / einen
Assistentin / Assistenten (m/w/d)
- Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltung
- Reisekostenabrechnungen der Organmitglieder mit SAP erstellen
- Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminplanung, elektronische Ablage, Verfügungen verwalten, etc.) erledigen
- Veranstaltungsplanung
- Klageregister des Bundessozialgerichts führen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT
- eine vielseitige Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Familie zu vereinen z.B. mit
unserer betriebseigenen Kindertagesstätte - flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
- eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- die Möglichkeit zur Nutzung eines
Job-Tickets - ein Betriebsrestaurant
- eine Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Arbeitsplatz ist auch für Schwerbehinderte und Teilzeitkräfte geeignet.