Jobbeschreibung
Hallo! Wir sind Zeeh Design aus Puchheim. Als Experten für Messe- und Eventdesign planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Die vielfältige Expertise unserer 65 klugen Köpfe hilft uns dabei, unsere Vision von verantwortungsbewusstem und nachhaltigem Handeln zu verwirklichen.
Wir entwickeln einzigartige Ideen mit Leidenschaft. Du auch? Dann warten auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben als Office Manager (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München).
- Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
- Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
- Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
- Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
- Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
- Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
- Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdienste.
- Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
- Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
- In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
- Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
- Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
- Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten
- Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim und das Lease-a-Bike Programm
- Für Sportliche: regelmäßige gemeinsame Fußballspiele nach Feierabend
- Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser
- Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt