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Jobbeschreibung

Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in Informationstechnologie

• Leitung und Weiterentwicklung der IT-Abteilung: Sie übernehmen die organisatorische Leitung der IT-Abteilung und führen fachlich ein kleines Team von zurzeit vier Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur, um die Anforderungen eines modernen und digital ausgerichteten Arbeitsumfeldes optimal zu erfüllen.
• Sicherstellung des IT-Betriebs und Management externer Dienstleister: Sie sind verantwortlich für den reibungslosen IT-Betrieb an all unseren Standorten, einschließlich der Telekommunikationsanlagen und Veranstaltungstechnik. Um dies zu gewährleisten, steuern und koordinieren Sie externe IT-Dienstleister und sorgen dafür, dass unsere IT-Infrastruktur zuverlässig und effizient funktioniert.
• Projektmanagement und Digitalisierung: Sie leiten IT-Projekte, halten Zeit- und Budgetvorgaben ein und unterstützen die Fachbereiche bei Digitalisierungsinitiativen. Hierzu gehören unter anderem die Implementierung von CRM-Systemen, die Einführung elektronischer Akten und die Optimierung administrativer Prozesse.
• Vertrags- und Budgetmanagement: Sie verantworten das IT-Budgetmanagement und die Pflege der IT-Verträge, inklusive Lizenz- und Asset-Management. Zudem verhandeln und prüfen Sie IT-Verträge und bereiten nationale und europäische Ausschreibungen vor.
• Umsetzung und aktive Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsmaßnahmen: Sie sind verantwortlich für die Implementierung, Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer IT-Sicherheitsvorgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zur Erhöhung der IT-Sicherheit bei und sorgen dafür, dass unsere Systeme stets den neuesten Sicherheitsanforderungen entsprechen.
• Aktive Gestaltung der IT-Umgebung der Helmholtz-Gemeinschaft: Sie bringen sich gemeinsam in einem Netzwerk von IT-Leitern der nationalen Forschungszentren in die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und entsprechender Strategien der Gemeinschaft ein. Im Rahmen des helmholtzweiten Information and Data Science Frameworks haben Sie die Möglichkeit, aktiv an den Aufbau und die Entwicklung neuester Methoden und Infrastrukturen für die gesamte Helmholtz-Gemeinschaft mitzugestalten und entsprechende Beiträge der Geschäftsstelle zu entwickeln und implementieren.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich und bringen umfangreiche Berufserfahrung in der Systemadministration sowie im IT-Projektmanagement mit. Ihre Kenntnisse umfassen aktuelle Betriebssysteme, Netzwerkinfrastrukturen und moderne IT-Architekturen. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis der IT-Prozesse und -Standards, insbesondere in Bezug auf IT-Service-Management (z.B. ITIL), und besitzen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Informationssicherheit.
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit aus. Darüber hinaus bringen Sie Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in Führungsaufgaben und Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie in modernen Veranstaltungssystemen.

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
• Ein spannendes Themenfeld, in das Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung gemäß TVöD Bund einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus an.

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