Jobbeschreibung
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Als traditionsreiches Architekturbüro haben wir das Ziel, maßgeschneiderte und innovative Lösungen für die Bedürfnisse unserer Kund shy;schaft zu erschaffen. Unser Gestaltungswille stellt den Menschen in den Mittelpunkt und basiert auf Empathie und kreativer Leiden shy;schaft. Dieses gilt für unseren Kundenkreis ebenso wie für unser eigenes Team. Um unser Team zu vervollständigen, benötigen wir Verstärkung Wir suchen Dich als Office Manager_in mit Kreativität, Fachkompetenz und Leidenschaft. Warum genau Du bei uns richtig bist Weil Du nicht nur nach Schema F Dinge abarbeiten sollst, sondern Dich in einer un shy;komplizierten und positiven Arbeitsatmosphäre mit Deinem Beitrag in das Team einbringen kannst. Das kannst Du bei uns bewirken: Unterstützung des Teams im operativen Geschäft Planung, Durchführung und Koordination unserer administrativen Abläufe im Büro sowie der Organisation und Strukturierung von internen Betriebsabläufen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuer shy;berater und Rechnungsprüfung Aufgaben in der Personalverwaltung Mitverantwortung für den Außen shy;auftritt des Büros insbesondere durch die Planung, Abstimmung und Durchführung der Social Media Beiträge Planung und Realisation von unseren wieder shy;kehrenden Teamevents Ansprechpartner und Kommuni shy;kations shy;schnittstelle für alle Kollegen, Kunden und Dienstleister Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs shy;sicher, auf C2-Niveau) sind für deine Tätigkeit zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Loyalität und Diskretion Unternehmerisches Verständnis Organisationstalent Hohe Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungs shy;vermögen Selbstständige und flexible Arbeitsweise Was wir Dir zu bieten haben: Zukunftsfähigkeit und Sicherheit: Mit unserer kontinuierlichen Projektaus shy;lastung hast Du bei uns auch in Zukunft einen sicheren Arbeitsplatz. Raum für Kreativität: Du bekommst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in kreativer Arbeits shy;atmosphäre mitten in der Wiesbadener Innenstadt. Agiles und flexibles Arbeiten: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten arbeiten im Homeoffice bei Bedarf wird bei uns gefördert und gelebt. Teamgeist: Mit Spaß und Verbunden shy;heit agiert unser Team als Einheit, ohne dabei die individuellen Stärken der Einzelnen aus den Augen zu verlieren. Entwicklungspotenzial: Wir unter shy;stützen Dich in Deiner beruflichen Weiterent shy;wicklung. Durch regel shy;mäßige Fortbildungen stärken wir Deine Fach shy;kompetenz und fördern Deine berufliche Entfaltung. Nachhaltigkeit: Nicht nur in der Umsetzung unserer Projekte agieren wir ressourcen shy;schonend. Auch auf dem Weg zur Arbeit kannst Du mit Deinem Dienstrad durch unsere E-Bike-Förderung etwas für die Umwelt tun. Fürsorge und Vorsorge: Neben einer attraktiven Honorierung bieten wir eine Betriebsrente und Zugang zu Mitarbeiter shy;vorteilen bei vielen Onlineportalen. Das klingt nach Deinem Traumjob Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:
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