Jobbeschreibung
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Sektion Neuroimmunologie (Sektionsleiter: Prof. Dr. med. Lucas Schirmer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt in Teilzeit und zunächst befristet, eine
Assistenz / Administration (w/m/d) der Sektionsleitung
In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch direkt unter der Leitung der Sektion Neuroimmunologie. Die Sektion ist Teil der Neurologischen Klinik und befasst sich mit der Erforschung und Therapie von entzündlichen Erkrankungen des Nervensystems.
- Deutsche und englische Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen, Kooperationspartnern und Fachgesellschaften
- Administrative Tätigkeiten wie Organisation einer interdisziplinären Arbeitsgruppe, Bestellabwicklung und Terminmanagement
- Koordination und Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung sowie bei administrativen Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie das Erstellen von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Terminierung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich, in der Finanzbuchhaltung und im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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